Описание
Ошибки при подаче сведений в СФР: последствия для работодателя
При оформлении документов для назначения пособий важно правильно указывать все данные. Ошибки в сведениях, передаваемых в Социальный фонд России (СФР), могут привести к доначислению излишних выплат и последующим требованиям их возврата.
Как организация подала некорректные сведения
Работодатель подал в СФР реестры сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Однако при обработке данных фонд установил, что сотрудник является инвалидом. При этом в переданных сведениях организация не указала код 45, который фиксирует статус инвалида.
Требование СФР о возврате излишне выплаченного пособия
Из-за некорректных сведений фонд перечислил работодателю сумму пособия, превышающую законный размер выплат. После выявления ошибки СФР потребовал от страхователя возврата излишне выплаченных средств. Однако организация отказалась выполнить это требование.
Что произошло дальше?
В таких случаях организация может столкнуться с серьезными последствиями:
- Штрафные санкции. В случае отказа от возврата излишне полученных средств фонд может наложить штраф.
- Административная ответственность. Неправомерное получение выплат может привести к административным мерам вплоть до разбирательства в суде.
- Дополнительные проверки. Ошибки в предоставляемых сведениях могут вызвать более пристальное внимание к деятельности страхователя.
Как избежать подобных ошибок?
Чтобы избежать требований о возврате средств и связанных с этим санкций, работодателям рекомендуется:
- Тщательно проверять данные. Перед отправкой сведений в СФР необходимо убедиться в правильности предоставляемой информации.
- Следить за актуальностью сведений о работниках. Важно своевременно обновлять данные о статусе сотрудников, в том числе о наличии инвалидности.
- Использовать корректные коды в реестрах. Каждый реквизит формы имеет установленное значение, и его отсутствие может привести к ошибке в расчетах выплат.
- Оперативно реагировать на запросы СФР. В случае выявления неточностей лучше сразу внести исправления, чем доводить дело до спора.
Вывод
Ошибка при подаче сведений в СФР может привести к финансовым потерям для работодателя. Для предотвращения подобных ситуаций необходимо уделять внимание корректности передаваемых данных и использовать весь перечень обязательных реквизитов. В случае требований о возврате средств лучше сразу урегулировать вопрос, чтобы избежать дальнейших санкций.
