Описание
Ошибки при подаче ЕФС-1: штрафы и их оспаривание
Ситуация с корректировкой ЕФС-1: что случилось?
Организация подала корректировку отчёта ЕФС-1 через систему электронного документооборота (ЭДО). В системе отобразился статус «отчёт принят», однако позже выяснилось, что документ фактически не отразился в базе данных Социального фонда России (СФР).
Страхователь, обнаружив эту проблему, отправил отчёт повторно. Однако СФР начислил штраф за несвоевременную подачу корректировки. Организация не согласилась с таким решением и обратилась в суд.
Аргументы страховой организации в суде
Юридические представители организации привели следующие доводы:
- В системе ЭДО изначально появился статус «отчёт принят», что подтверждает надлежащее выполнение обязанности по подаче документа.
- Страхователь не мог предвидеть ошибку технического характера, из-за которой отчёт не оказался в базе СФР.
- Повторная подача документа была произведена после выявления проблемы, что подтверждает добросовестность действий организации.
Позиция Социального фонда России
СФР, в свою очередь, настаивал на том, что:
- Фактическое неполучение отчёта фондом означает нарушение сроков подачи.
- Ответственность за корректность сдачи отчётности лежит на страхователе, вне зависимости от работы системы ЭДО.
- Штраф обоснован, так как отчёт поступил позже установленного срока.
Решение суда
Суд учёл все обстоятельства и вынес решение в пользу страховой организации:
- Наличие статуса «отчёт принят» в ЭДО подтверждает добросовестное выполнение обязанностей страхователем.
- Ошибка произошла по техническим причинам, не зависящим от организации.
- Штраф аннулирован, так как у страхователя не было умысла нарушить сроки подачи отчётности.
Что делать в подобной ситуации?
Если организация столкнулась с аналогичной проблемой, рекомендуется:
- Сохранять доказательства подачи отчёта (скриншоты ЭДО, уведомления о принятии).
- При выявлении ошибки оперативно направить повторную корректировку.
- Обратиться в СФР с объяснением и попытаться урегулировать ситуацию без суда.
- При начислении штрафа подать возражение и, если потребуется, обратиться в суд.
Вывод
Важно не только своевременно сдавать отчётность, но и отслеживать её фактическое отражение в базе СФР. В случае технических сбоев страхователь не должен нести ответственность за ошибки, возникшие не по его вине. Судебная практика подтверждает возможность успешного оспаривания штрафов, если есть доказательства правильного выполнения обязанностей.
